Modul
Import ERP: CSV, XLSX, SmartBill, DBF
Aduci lista de parteneri din contabilitate, nu o rescrii. Import din CSV sau XLSX de la primul tier; conector SmartBill si import DBF automat de la Business. Diferentele ERP - ANAF - ONRC ajung intr-un raport de curatare.
Cum ajung partenerii din ERP in Hub Unic de Monitorizare?
Alegi o metoda: incarci un fisier CSV/XLSX, conectezi SmartBill cu cheia API sau programezi trimiterea zilnica a fisierelor DBF. Pentru fiecare CUI, verificam identitatea in ONRC, statusul fiscal in ANAF si comparam campurile tale cu cele oficiale. Partenerii intra in lista monitorizata, iar diferentele intr-un raport separat.
CSV / XLSX
Export din orice ERP. Sablon descarcabil, mapare de coloane la import, validare de CUI inainte de salvare.
De la tierul Start.
SmartBill
Conectare cu cheia API din contul tau SmartBill. Sincronizare zilnica a clientilor si furnizorilor.
De la tierul Business.
DBF (FoxPro si similare)
Un script pe serverul tau trimite fisierele DBF zilnic, printr-un endpoint autentificat. Fara acces de la noi la reteaua ta.
De la tierul Business.
Ce contine raportul de diferente?
Pentru fiecare partener, campurile care difera intre ERP si sursele oficiale, cu valoarea ta si valoarea oficiala alaturi.
- Denumire diferita (schimbare de nume sau greseala de scriere)
- Adresa de sediu diferita
- Cod de TVA lipsa in ERP, dar prezent la ANAF (sau invers)
- Partener radiat sau inactiv, inca activ in ERP
- CUI invalid (cifra de control gresita)
| Partener | Camp | ERP | Oficial |
|---|---|---|---|
| Exemplu Logistic SRL | Cod TVA | RO | fara TVA din 2026-03 |
| Exemplu Productie SRL | Adresa | Str. Veche 1 | Str. Noua 10 |
| Exemplu Distributie SRL | Stare | activ | inactiv fiscal |
Intrebari frecvente despre importul din ERP
Ce formate de fisier acceptati?
CSV si XLSX cu coloanele CUI, denumire si, optional, tip (client/furnizor), termen de plata si sold. Pentru SmartBill folosim API-ul oficial cu cheia ta. Pentru ERP-uri pe FoxPro sau alte baze DBF, un script trimite fisierele zilnic printr-un endpoint securizat.
Datele mele financiare ajung la altcineva?
Nu. Soldurile si termenele tale se folosesc doar in contul tau, pentru indicele de plata si pentru compararea limitei de credit cu expunerea reala. Nu le agregam, nu le revindem si nu le folosim pentru scorul altor clienti.
Ce este indicele de plata?
Un modul optional care compara scadentele din facturile tale cu datele reale de incasare, pe fiecare partener. Rezulta un comportament de plata (la zi, intarzieri mici, intarzieri mari) care completeaza scorul din bilant cu experienta ta directa.