Ghid
Firme inactive fiscal ANAF: cum verifici si riscuri
O firma inactiva fiscal este un contribuabil declarat inactiv de ANAF, de regula pentru ca nu a depus declaratiile fiscale timp de un semestru, nu functioneaza la sediul declarat sau are inactivitate temporara la Registrul Comertului. Verifici statusul pe ANAF, pe CUI. Achizitiile de la un partener inactiv nu dau drept de deducere a TVA si a cheltuielilor.
Cand declara ANAF o firma inactiva?
Codul de procedura fiscala (Legea 207/2015, art. 92) prevede situatiile principale:
- nu a depus nicio declaratie fiscala pe parcursul unui semestru calendaristic;
- se sustrage controlului fiscal prin declararea unor date de identificare a sediului care nu permit identificarea lui;
- organul fiscal a constatat ca nu functioneaza la sediul declarat;
- inactivitatea temporara a fost inscrisa la Registrul Comertului;
- durata de functionare a expirat, sau firma nu mai are organe statutare, sau sediul a expirat.
Declararea inactivitatii se face prin decizie si se publica in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, cu data de la care produce efecte. Reactivarea se publica in acelasi registru.
Ce inseamna pentru firma inactiva?
Firma inactiva ramane obligata la plata impozitelor si taxelor, dar pierde dreptul de deducere a cheltuielilor si a TVA pe perioada inactivitatii. In plus, inregistrarea in scopuri de TVA i se anuleaza din oficiu (vezi TVA anulat din oficiu).
Ce inseamna pentru tine, daca cumperi de la o firma inactiva?
Aceasta este consecinta care iti afecteaza direct contabilitatea: beneficiarii care achizitioneaza bunuri sau servicii de la contribuabili inactivi nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor si a TVA aferente, cu exceptia achizitiilor efectuate in cadrul procedurii de executare silita sau de la contribuabili in faliment. Daca partenerul se reactiveaza, dreptul de deducere se poate recupera pentru perioada respectiva, in conditiile legii.
Practic, o factura de la un furnizor inactiv este o cheltuiala nedeductibila cu TVA nedeductibil, pana la proba contrara.
Cum verifici daca o firma este inactiva?
- Pe anaf.ro, in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, cauti dupa CUI. Vezi data declararii inactivitatii si, daca este cazul, data reactivarii.
- Serviciul de verificare a contribuabililor returneaza acelasi status, impreuna cu situatia TVA. Verificarea noastra gratuita le afiseaza in acelasi ecran.
- Daca ai o lista lunga de furnizori, ANAF permite interogarea pe loturi prin serviciul web; in platforma, importul din ERP face exact asta pentru intreaga lista.
Exista o lista descarcabila a firmelor inactive?
ANAF publica registrul ca serviciu de cautare, nu ca fisier complet descarcabil in mod curent. Listele care circula pe alte site-uri sunt copii la o data anume si pot fi depasite. Verificarea pe CUI, la data la care ai nevoie, este singura de incredere.
Cat de des verifici furnizorii?
Inactivitatea se declara oricand in cursul anului, iar efectele curg de la data deciziei. Un furnizor valid la contract poate fi inactiv la a treia factura. Pentru furnizorii recurenti, verificarea inainte de fiecare plata este prudenta; cu abonament, statusul se reverifica zilnic pentru tot portofoliul si schimbarea apare in digest.
Cum trateaza platforma inactivitatea?
Este o conditie eliminatorie: partenerul primeste clasa E si linia apare in digestul zilnic, marcata critic, in ziua publicarii de catre ANAF.
Surse oficiale citate
- Legea 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, art. 92 (declararea inactivitatii)
- Legea 227/2015 privind Codul fiscal, art. 11 (consecintele achizitiilor de la contribuabili inactivi)
- ANAF, Registrul contribuabililor inactivi/reactivati