Pentru distributie si comert cu ridicata
Limite de credit si monitorizare pentru distributie
Sute de clienti mici cu limite de credit, retaileri care intra in insolventa fara sa anunte, furnizori care isi pierd codul de TVA. In distributie, riscul nu sta intr-un partener mare, ci in volumul de parteneri mici pe care nimeni nu ii mai verifica dupa prima comanda. Hub Unic de Monitorizare le verifica pe toate, zilnic, cu abonament.
Ce te loveste cel mai des in distributie?
Limite de credit setate din instinct
Agentul de vanzari vrea comanda, clientul vrea termen, iar limita se stabileste la telefon. Un scor din bilant si o limita sugerata dau un cadru: aceeasi regula pentru toti clientii, argumentata cu cifre publice.
Retailerul mic care dispare
Magazinul care comanda saptamanal de doi ani intra in insolventa. Fara monitorizare, afli cand nu mai raspunde la telefon. Cu monitorizare, afli in ziua in care dosarul apare pe portalul instantelor.
Furnizorul cu TVA anulat
Un furnizor caruia i s-a anulat codul de TVA emite in continuare facturi cu TVA. Deducerea devine o problema la control. Verificarea zilnica a statusului TVA pentru furnizori elimina surpriza.
Portofoliul ca tabel, nu ca lista de telefoane
Dupa import, fiecare client are o fisa cu clasa de risc, limita sugerata, statusul fiscal si litigiile. Poti sorta portofoliul dupa clasa, poti vedea cati clienti sunt in D si E si cat din expunerea ta sta la ei.
Raportul de diferente ERP-ANAF iti arata unde datele din programul de facturare nu mai corespund cu registrele: firme radiate, denumiri schimbate, coduri de TVA anulate.
| Client | Clasa | Limita sugerata | Sold curent |
|---|---|---|---|
| Exemplu Retail SRL | E risc foarte ridicat | 0 RON | 18.400 RON |
| Exemplu Market SRL | C atentie | 25.000 RON | 31.200 RON |
| Exemplu Distributie SRL | B risc moderat | 120.000 RON | 64.900 RON |
| Exemplu Comert SRL | A risc scazut | 300.000 RON | 142.000 RON |
Modulele care conteaza pentru distributie
Bonitate si limita de credit
Scor A-E si limita sugerata pentru fiecare client, din bilantul depus la ANAF, cu benchmark pe codul CAEN.
Monitorizare zilnica si digest
Reverificare zilnica a intregului portofoliu, un singur email dimineata cu schimbarile.
Import din ERP
SmartBill, CSV, XLSX sau DBF. Raport de diferente intre datele tale si registrele publice.
Verificare fiscala ANAF
TVA, TVA la incasare, inactivi, e-Factura, pentru clienti si furnizori deopotriva.
Intrebari din distributie
Am 800 de clienti activi. Cum ii verific pe toti fara sa angajez pe cineva?
Incarci lista din ERP o singura data. Platforma verifica toate firmele si le reverifica zilnic; tu citesti doar digestul cu schimbarile. Planul Pro acopera 2.000 de parteneri monitorizati; peste, discutam Enterprise.
Limita de credit sugerata este obligatorie?
Nu. Este un punct de plecare calculat din cifra de afaceri si capitalurile proprii ale clientului, ajustat cu clasa de risc. In cont poti suprascrie limita, cu justificare, iar istoricul ramane vizibil.
Pot vedea care clienti au restante la buget?
Da, de la planul Business. Restantele ANAF se publica trimestrial si le validam manual pentru portofoliul tau; in fisa partenerului apare suma si trimestrul de referinta.
Se integreaza cu SmartBill?
Da, de la planul Business, prin API-ul SmartBill: clientii si furnizorii se sincronizeaza automat. CSV si XLSX sunt disponibile de la Start, iar bazele DBF (programe de contabilitate mai vechi) tot de la Business.